Принципы — это формула, по которой принимаются решения исходя из прошлого опыта. То есть мы поняли, что поступая так, мы получим большую пользу и лучший результат.
И вот наши принципы:
Фиксировать все договоренности в письмах
Значение:
Устные договорённости и переданная «на словах» информация легко искажаются, забываются или понимаются по-разному. Письменная фиксация обеспечивает прозрачность, единое понимание и возможность в любой момент вернуться к исходным данным.
Цель:
Сделать работу понятнее и спокойнее для всех. Письменные подтверждения помогают избежать лишних вопросов, споров, недопониманий и переделок. Каждый сотрудник в любой момент может открыть переписку и увидеть точные договорённости — без догадок и вариантов «я думал иначе».
Резюме:
Обсудили — закрепили письмом. Созвонились — отправили короткое подтверждение. Согласовали детали — зафиксировали в переписке. Только так можно быть уверенными, что все одинаково понимают задачу и ожидаемый результат. Письменные договорённости экономят время, уменьшают ошибки и делают работу предсказуемой.
Задание выполнено на 99% – это невыполненное задание
Значение:
Любая задача должна быть полностью завершена и давать конкретный результат.
Даже если сделано 99%, задача остаётся незакрытой — она не приносит пользы
и не может считаться выполненной.
У нас всё просто: работа либо выполнена, либо нет. Такой подход делает процессы
понятными и обеспечивает стабильное качество.
Цель:
Мы стремимся сформировать культуру ответственности, где каждый сотрудник понимает,
какой результат от него ожидается. Принцип помогает убрать размытые формулировки,
оправдания и субъективные оценки «почти готово».
Наша цель — избежать рисков и задержек, возникающих из-за незавершённых задач,
и сформировать единый подход к пониманию выполнения задачи внутри команды.
Резюме:
Задача считается выполненной только тогда, когда она завершена полностью — без исключений. Это правило помогает нам работать предсказуемо, эффективно и профессионально. Мы опираемся на факт выполнения, а не на объяснения, почему что-то не доведено до конца.
Руководитель не несет ответственности за вашу функцию
Не выполнено — ваша ответственность.
Значение:
Каждый сотрудник несет ответственность в рамках своих должностных обязанностей. Руководитель направляет, но не делает вашу работу вместо вас.
Цель:
Укрепить ответственность, дисциплину и самостоятельность. Убрать перекладывание определения «наверх».
Резюме:
Если задача в вашей зоне ответственности не решена — решите её самостоятельно. Ответственность — персональная, результат — обязательный.
Без дедлайна нет планирования. Всегда уточняйте сроки
Значение:
Без чётких сроков невозможно планировать работу и оценивать приоритеты. Когда исполнитель сам уточняет дедлайн, он снижает риск задержек, недопонимания и неверных ожиданий со стороны постановщика задачи.
Цель:
Создать прозрачный рабочий процесс, в котором каждая задача имеет конкретный срок выполнения. Это помогает правильно расставлять приоритеты, соблюдать договорённости и поддерживать стабильную скорость работы команды.
Резюме:
Получили задачу без указания срока выполнения — уточните этот вопрос. Не ждите, что его обозначат за вас. Чёткие сроки — это основа предсказуемого результата и честных ожиданий между коллегами.
Предупреждайте о переносе сроков выполнения задачи заранее
Значение:
Иногда задачи невозможно выполнить в изначально согласованный срок — это нормальная рабочая ситуация. Но неожиданная задержка нарушает планирование, создаёт риски и влияет на работу других участников процесса. Заблаговременное предупреждение позволяет сохранить прозрачность и избежать стрессовых ситуаций.
Цель:
Сформировать культуру ответственности и предсказуемости. Если сотрудник заранее уведомляет о переносе сроков, команда успевает скорректировать планы, найти решение или перераспределить задачи. Это снижает риски и поддерживает стабильность рабочих процессов.
Резюме:
Не успеваете — предупредите заранее. Обсудите ситуацию с постановщиком, согласуйте новый срок и обязательно зафиксируйте договорённость письменно. Так мы сохраняем доверие, прозрачность и профессиональный уровень коммуникаций.
Безотлагательность
Значение:
Важные и критические задачи требуют немедленного исполнения. Откладывание создаёт риски, тормозит процессы и приводит к убыткам.
Цель:
Сформировать привычку оперативного реагирования. Ускорить работу компании, снизить нагрузку на «узкие места» и обеспечить поток задач без задержек.
Резюме:
Есть проблема — начинаем сейчас. Не «когда будет время», не «потом», а сразу. Оперативность — это дисциплина, а дисциплина — это результат.
Совершать ошибки можно, повторять ошибки — нельзя
Цель:
Создать условия, в которых сотрудник может принимать самостоятельные решения в ситуациях, не описанных действующими инструкциями. Важно, чтобы у каждого было ощущение безопасности и уверенности, что за добросовестное решение, принятое в условиях неопределённости, не последует наказание.
Значение:
Если появилось новое действие или ситуация, важно поделиться полученным опытом и результатами. Это помогает делиться знаниями и поддерживать коллег, которые могут столкнуться с аналогичным кейсом.
Резюме:
Если вы приняли решение в новой ситуации при отсутствии инструкций, мы не наказываем, даже если результат оказался ошибочным. Ошибиться можно один раз. Если такая же ошибка повторяется после того, как опыт уже был зафиксирован и известен команде, это приведёт к последствиям, поэтому совершать ошибки можно, повторять ошибки — нельзя.
Руководствуйся здравым смыслом
Значение:
Опыт показывает, что большинство мнений не всегда приводит к правильному решению. В работе важно опираться не на «так делают все», а на здравый смысл, на логику и понимание сути задачи. Самостоятельное мышление помогает избегать типичных ошибок и принимать более взвешенные решения.
Цель:
Разработать возможность проанализировать ситуацию, сравнить варианты, отделить сильные аргументы от слабых. Формировать культуру, при которой сотрудник не копирует чужие действия автоматически, а понимает, почему делает именно так.
Резюме:
Сотрудник руководствуется фактами, здравым смыслом и аргументами. Слушаем тех, чьи результаты подтверждают их слова, и опираемся на небольшой анализ.
Не слушаю тех, кого не спрашивал. Не слушаю людей без результатов в этой сфере
Значение:
Мнения людей, не обладающих опытом и достижениями в конкретной области, не являются ориентиром. Мы не опираемся на советы, которые не подкреплены оценочными и доказанными результатами.
Цель:
Исключить ошибки, возникшие из-за следования неподтверждённым или дилетантским решениям. Развивать уважение к профессионализму и достижениям.
Резюме:
Если человек не добился результата в теме — его мнение не имеет значения. Слушаем тех, кто знает, делает и отвечает за свой опыт.
«Право меньшинство»
Значение:
Мнение большинства не всегда ведет к правильному решению. Ценность имеют логика, данные и доказанная эффективность, а не количество голосов.
Цель:
Поощрять самостоятельное критическое мышление. Укрепить культуру, где сотрудник может идти против потока, если аргументы на его стороне.
Резюме:
Прав тот, кто привёл к положительному результату, а не тот, кого больше.