Инструкция по покупке билетов и бронированию проживания

1.1. Приоритет — минимальная стоимость

При выборе билетов и проживания сотрудник обязан ориентироваться на самую низкую доступную цену, соответствующую условиям командировки.

1.2. Соблюдение лимитов

Все расходы должны укладываться в утвержденные лимиты. Превышение допускается только после согласования с руководством и при наличии обоснования.

1.3. Багаж

Перед покупкой билетов обязательно уточнить необходимость багажа.
Багаж включается только при реальной необходимости.

При превышении лимита необходимо:

• Проверить даты вылета/отправления на 1–3 дня раньше или позже.
• Рассмотреть:
  • других перевозчиков,
  • разные классы обслуживания,
  • утренние и ночные рейсы (часто дешевле).

Если все варианты превышают лимит:

• Оценить срочность поездки.
• Проверить возможность изменения дат.
• Рассмотреть альтернативный транспорт:
  • поезд,
  • автомобиль.
• Рассчитать разницу между:
  • минимальной доступной ценой,
  • установленным лимитом.

• Для согласования с руководством необходимо подготовить:
  • скриншоты или ссылки на результаты поиска;
  • сравнительную таблицу вариантов;
  • расчёт переплаты с указанием причин (сезонность, срочность, отсутствие мест и др.).
• В обосновании указать:
  • рекомендуемый вариант и причину выбора;
  • сумму превышения (в рублях и процентах);
  • риски дешёвых, но неудобных вариантов (длительные пересадки, риск опозданий и т.п.).

Москва → Бишкек

Авиабилеты: до 18 000 руб.

Регионы РФ → Москва

Авиабилеты: до 10 000 руб.

Поезд: до 8 000 руб.

Из других стран → Бишкек (прямой перелёт)

Авиабилеты: до 15 000 руб.

Приоритет: прилёт в Москву и вылет в Бишкек в тот же день.

Если пересадка в тот же день невозможна — допускается проживание в Москве в пределах установленных норм.

До 3 суток

Гостиница: 4 000 – 8 000 руб./сутки

Более 3 суток

Квартира / студия посуточно: 3 000 – 4 500 руб./сутки

При подборе квартиры ориентируйтесь:

• на близость к офису;
• оплату по безналичному расчету на самозанятого.

Любой выбранный вариант билетов и проживания обязательно согласуется с руководством.

Превышение лимитов без согласования не допускается.