OOO «РенПроектСтрой»

Инструкция по покупке билетов и бронированию проживания

📄 Скачать инструкцию (PDF)

Область применения:


Настоящая инструкция обязательна для сотрудников компании, занимающихся оформлением и организацией командировок.


Ответственный: офис-менеджер.


Цель инструкции:


Обеспечить экономически обоснованный выбор билетов и проживания, соблюдение установленных лимитов расходов и единый порядок согласования.

1. Общие принципы

1.1. Приоритет — минимальная стоимость


При выборе билетов и проживания сотрудник обязан ориентироваться на самую низкую доступную цену, соответствующую условиям командировки.

1.2. Соблюдение лимитов


Все расходы должны укладываться в утвержденные лимиты. Превышение допускается только после согласования с руководством и при наличии обоснования.

1.3. Багаж


Перед покупкой билетов обязательно уточнить необходимость багажа.
Багаж включается только при реальной необходимости.

2. Действия при превышении лимита

Шаг 1. Анализ альтернатив

При превышении лимита необходимо:

  • Проверить даты вылета/отправления на 1–3 дня раньше или позже.
  • Рассмотреть:
  • других перевозчиков,
  • разные классы обслуживания,
  • утренние и ночные рейсы (часто дешевле).

Шаг 2. Оценка целесообразности переплаты

Если все варианты превышают лимит:

  • Оценить срочность поездки.
  • Проверить возможность изменения дат.
  • Рассмотреть альтернативный транспорт:
  • поезд,
  • автомобиль.
  • Рассчитать разницу между:
  • минимальной доступной ценой,
  • установленным лимитом.

Шаг 3. Подготовка обоснования

  • Для согласования с руководством необходимо подготовить:
  • скриншоты или ссылки на результаты поиска;
  • сравнительную таблицу вариантов;
  • расчёт переплаты с указанием причин (сезонность, срочность, отсутствие мест и др.).
  • В обосновании указать:
  • рекомендуемый вариант и причину выбора;
  • сумму превышения (в рублях и процентах);
  • риски дешёвых, но неудобных вариантов (длительные пересадки, риск опозданий и т.п.).

3. Лимиты стоимости билетов

Москва → Бишкек

Авиабилеты: до 18 000 руб.

Регионы РФ → Москва

Авиабилеты: до 10 000 руб.

Поезд: до 8 000 руб.

Из других стран → Бишкек (прямой перелёт)

Авиабилеты: до 15 000 руб.

4. Перелет через Москву

Приоритет: прилёт в Москву и вылет в Бишкек в тот же день.

Если пересадка в тот же день невозможна — допускается проживание в Москве в пределах установленных норм.

5. Проживание в Москве

До 3 суток

Гостиница: 4 000 – 8 000 руб./сутки

Более 3 суток

Квартира / студия посуточно: 3 000 – 4 500 руб./сутки

При подборе квартиры ориентируйтесь:

  • на близость к офису;
  • оплату по безналичному расчету на самозанятого.

6. Согласование

Любой выбранный вариант билетов и проживания обязательно согласуется с руководством.

Превышение лимитов без согласования не допускается.

Важно: расходы сверх установленных лимитов без предварительного согласования с руководством не подлежат возмещению.